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Economize tempo e evite erros com orientação contábil financeira especializada.

Responsabilidades
do departamento
fiscal-tributário:

1. Apuração de Tributos:

Realiza o cálculo e a apuração dos tributos devidos pela empresa ou cliente, levando em consideração a legislação tributária vigente.

2. Elaboração de Declarações Fiscais:

Prepara e apresenta as declarações fiscais exigidas pelos órgãos competentes, como por exemplo a Receita Federal.

3. Orientação Tributária:

Fornece orientação e aconselhamento aos clientes sobre as melhores práticas tributárias, buscando maneiras legais de otimizar a carga tributária e evitar passivos desnecessários.

4. Acompanhamento de Mudanças na Legislação:

Mantém-se atualizado sobre as alterações na legislação tributária para garantir que a empresa esteja em conformidade com as novas regulamentações e possa ajustar suas práticas conforme necessário.

5. Controle de Documentação:

Gerencia e organiza a documentação fiscal, garantindo que todos os registros estejam completos e em conformidade com os requisitos legais.

6. Emissão de Notas Fiscais:

Cuida da emissão e verificação das notas fiscais, assegurando que estejam corretas e de acordo com as normas estabelecidas pela legislação tributária.

7. Atendimento a Fiscalizações:

Prepara a empresa para fiscalizações tributárias, respondendo a questionamentos e fornecendo documentação necessária para comprovar a conformidade fiscal.

8. Planejamento Tributário:

Colabora no desenvolvimento de estratégias para otimizar a carga tributária, levando em consideração as características específicas do negócio e as oportunidades legais disponíveis.

Responsabilidades do departamento pessoal:

1. Admissão de Funcionários:

Coleta e verificação de documentos necessários para a contratação.

Elaboração e assinatura de contratos de trabalho.

Registro dos novos funcionários nos órgãos competentes.

2. Controle de Ponto e Jornada de Trabalho:

Acompanhamento da jornada de trabalho dos funcionários.

Controle de horas extras, faltas e atrasos.

3. Folha de Pagamento:

Cálculo e processamento da folha de pagamento.

Deduções de impostos e contribuições sociais.

Emissão de holerites e recibos de pagamento.

4. Benefícios:

Administração de benefícios como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, entre outros.

Gestão de convênios e parcerias relacionadas a benefícios.

5. Encargos Sociais e Trabalhistas:

Cálculo e recolhimento de encargos sociais, como INSS e FGTS.

Acompanhamento das obrigações trabalhistas e previdenciárias.

6. Rescisão Contratual:

Orientação e execução dos processos de rescisão contratual.

Cálculo de verbas rescisórias.

7. Férias:

Controle do período de férias dos funcionários.

Cálculo e pagamento do adicional de férias.

8. Legislação Trabalhista:

Manter-se atualizado sobre a legislação trabalhista vigente.

Garantir o cumprimento das normas trabalhistas na empresa.

9. Relacionamento com Órgãos Públicos:

Emissão e envio de informações obrigatórias aos órgãos públicos, como o eSocial.

10. Atendimento a Colaboradores:

Esclarecimento de dúvidas dos funcionários sobre questões trabalhistas e previdenciárias.

Atendimento a demandas relacionadas a pagamentos e benefícios.

Apoio em programas de treinamento e desenvolvimento de pessoal.

Responsabilidades do setor contábil:

1. Registro de Transações Financeiras:

Registrar todas as transações financeiras da empresa, incluindo vendas, compras, despesas, receitas, pagamentos e recebimentos.

2. Elaboração de Demonstrações Contábeis:

Preparar as demonstrações contábeis, como o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e o fluxo de caixa, seguindo os princípios contábeis e normas aplicáveis.

3. Conciliação de Contas:

Garantir a conciliação periódica de contas contábeis para identificar e corrigir eventuais erros ou discrepâncias.

4. Atendimento às Normas Contábeis e Fiscais:

Manter-se atualizado sobre as normas contábeis e fiscais vigentes, aplicando-as de forma apropriada nas atividades contábeis.

5. Preparação de Declarações Fiscais:

Elaborar e apresentar as declarações fiscais necessárias, garantindo o cumprimento das obrigações tributárias.

6. Aconselhamento Fiscal:

Fornece orientações e aconselhamento fiscal aos clientes, buscando otimizar a carga tributária dentro da legalidade.

7. Gestão de Documentos Contábeis:

Organizar e arquivar documentos contábeis de forma eficiente, garantindo o acesso rápido quando necessário.

8. Assessoria na Tomada de Decisões:

Fornecer informações contábeis relevantes para apoiar a tomada de decisões gerenciais.

Serviço Pessoa Física:

Um escritório contábil que oferece serviços para pessoa física geralmente abrange uma variedade de necessidades financeiras e tributárias pessoais. Aqui estão alguns dos principais serviços que podem ser oferecidos:

1. Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF): Preparação e entrega da declaração de imposto de renda anual, assegurando conformidade com as normas da Receita Federal e maximização de deduções e créditos fiscais.

2. Planejamento Tributário Pessoal: Orientação sobre estratégias para otimizar a situação tributária pessoal, minimizando o pagamento de impostos de forma legal.

3. Regularização de CPF: Auxílio na regularização de pendências junto à Receita Federal relacionadas ao CPF, como situações de CPF suspenso ou pendente de regularização.

4. Orientação sobre Investimentos: Consultoria sobre investimentos financeiros, ajudando na escolha de opções adequadas ao perfil do cliente e análise dos impactos tributários.

5. Controle Patrimonial: Assessoria na organização e controle do patrimônio pessoal, incluindo imóveis, veículos, investimentos e outros bens, para facilitar o planejamento financeiro e sucessório.

6. Gestão de Finanças Pessoais: Apoio na organização das finanças pessoais, incluindo orçamento, controle de despesas e planejamento de metas financeiras.

7. Assessoria Previdenciária: Orientação sobre questões relacionadas à Previdência Social, como contribuições, cálculos de benefícios e aposentadoria.

8. Planejamento Sucessório: Consultoria sobre estratégias para transmissão de patrimônio familiar, incluindo elaboração de testamentos e planejamento de herança.

9. Consultoria em Endividamento: Aconselhamento em casos de endividamento pessoal, sugerindo estratégias para renegociação de dívidas e gestão financeira mais eficiente.

10. Serviços de Regularização Cadastral: Auxílio na regularização de pendências cadastrais junto a órgãos como Receita Federal, Prefeitura, entre outros.

Serviços do departamento societário:

Os serviços do departamento societário de um escritório de contabilidade são essenciais para ajudar empresas a navegar pelo complexo ambiente regulatório e legal relacionado à constituição, manutenção e alterações de sociedades empresariais. Aqui estão alguns dos principais serviços oferecidos por esse departamento:

1. Constituição de Empresas: Auxílio na escolha do tipo societário mais adequado (como sociedade limitada, sociedade anônima, etc.) com base nas necessidades e objetivos do cliente. Isso inclui a preparação dos documentos necessários para o registro da empresa junto aos órgãos competentes.

2. Elaboração de Contratos Sociais e Estatutos: Redação dos documentos que definem as regras internas da empresa, como direitos e deveres dos sócios, forma de distribuição de lucros, gestão administrativa, entre outros aspectos fundamentais.

3. Alterações Contratuais e Estatutárias: Prestação de serviços para alterar os contratos sociais e estatutos conforme necessário ao longo da vida da empresa, por exemplo, para inclusão de novos sócios, mudança de endereço, aumento de capital, entre outros.

4. Regularização e Baixa de Empresas: Orientação e execução dos procedimentos necessários para a regularização da situação cadastral da empresa, assim como para processos de dissolução e encerramento de atividades.

5. Registro em Órgãos Públicos: Responsabilidade pelo registro da empresa em órgãos como a Junta Comercial, Receita Federal, Secretaria da Fazenda Estadual, entre outros, conforme exigências legais.

6. Consultoria Tributária: Análise e orientação sobre as melhores práticas tributárias para a empresa, visando a otimização fiscal dentro do enquadramento legal.

7. Due Diligence Societária: Realização de auditorias e análises detalhadas da situação jurídica e fiscal da empresa, especialmente em processos de fusões, aquisições ou parcerias estratégicas.

8. Suporte Jurídico: Parceria com escritórios de advocacia para assessoria em questões jurídicas mais complexas, especialmente aquelas que envolvem litígios ou disputas societárias.

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